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赢在执行力

湘银集团

2021-01-21

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7月下旬,在集团半年度经营活动分析会上,季度激励奖项再次组织颁发。谭凤菊坐在后面,看着坐在第一排的优秀管理部门及优秀专业线代表,暗暗地下定决心:我们也一定要座到那个位置去。
这时,她才从基层走上管理岗位不久。从一位销售骨干转任人事行政工作负责人,面临完全不一样的工作内容,要把繁杂的事务统筹起来,为公司经营管理做好保障,显然需要不同的工作思路与方法,但有一点不会改变,那就是不论面对什么任务,都必须脚踏实地,一个细节接一个细节地执行到位。
她与部门同事深入讨论,大家一致认为,只有理清思路,团结协作,提高标准与整体执行力,力争把看似普通的工作做到极致,才是湘银人应有的态度与方式,才是践行“四力”、“三感”的最佳途径。
于是,她开始带领大家有计划、有组织地提升每一项工作。
为了使全体员工更好地学习贯彻公司管理制度,进一步推进制度落地执行,综合部管理精心组织了一次制度抢答赛。赛前,他们组织多次专题制度培训与学习,一次又一次讨论优化抢答赛的流程。为了使比赛既有公平性,又有趣味性,她们设计了跨部门、跨专业分组,每组自行确定组长、组名及参赛口号,并邀请总经办成员担任裁判。最后,谭凤菊还组织大家认真进行了预演,将可能出现的问题及需要注意的事项作了进一步完善。得益于细致、周密的准备,活动取得圆满成功,比赛过程中气氛非常热烈,大家在激烈而友好地比赛中既加强了团队交流,也进一步深入理解和掌握了制度,获得公司上下一致好评,成为集团各单位制度执行落地系列活动中的一抹亮色。
不光是这样的专项工作,在日常工作的开展过程中,谭凤菊同样这样的高标准来要求自己和部门,一方面严格按制度办事,一方面不断努力在标准之上规范管理动作,小到一张表格,大到人员优化方案,她无不尽心尽力、精益求精。她的事务工作处理越来越娴熟,部门工作也变得更加井井有条,融入协作与创新理念的团建活动、融合企业文化理念的生日聚会活动‥‥‥她将企业文化的执行落地搞得有声有色。
9月底,她正忙着统筹协调国庆节前后的各项工作,突然接到公司有重要接待任务的指示,一位贵宾将在张家界考察6天,需要全程陪同。这完全是计划外事项。
谭凤菊迅速反应,第一时间与客人取得联系,详细询问来访要求,经过反复调整,制定了妥善的行程安排。当天她将客人送到武陵源入住以后,晚上又赶回办公室,继续处理当日工作。一连好几天,天天如此。因为节前事务集中,公司用车紧张,有时无法抽调公务用车,她就开着自己的车前往武陵源办事。大家都在享受国庆长假时,她却放弃了与家人欢聚的时间,陪同着客人考察新项目——为了确保计划内与突发事项同步高效执行,她宁愿在工作与家庭的平衡关系中作更多让步。
功夫不负有心人。通过一段时间的努力,在谭凤菊的带领下,部门工作取得长足进步。三季度经营分析会上,张家界置业有限公司人事行政部被评为“优秀管理部门”,她如愿以偿地坐到了第一排的领奖席。
“执行力是管理成败的关键。我们不仅仅要提高每个人的执行力,更重要的是要提高每个部门的整体执行力,只有这样,才会形成集团的系统执行力。”谈及心得,谭凤菊如是说。她表示,作为“四力”倡导的重要内容之一,执行力不仅是确保工作开展的保障,更是指导工作思路的方向,“希望所有的湘银人都能成为一个优秀的执行者,携起手来,共同开创湘银更加美好地明天!”

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